前台秘书

秘书服务定义 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。 这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。 秘书服务内容 1、成立会议组织，确定会议主持人; 2、会议宣传和气氛渲染; 3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训; 4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程; 5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；住宿:娱乐、价格； 7、购买或借用会议用品： ①实物投影仪； ②激光笔、激光笔电池； ③胶片投影仪、投影幕、胶片、　胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石； ④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等； 8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单； 9、报到，签到、会前文件发放; 1、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲; 11、会议记录：录音录象、会议记录; 12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供; 13、会议简报、纪要等文书起草; 14、会议文件清退; 15、报销、结帐; 16、会议文书归档; 17、会务总结的编写。