搜公司、看面经、查工资
办公室行政人员
办公室行政人员是做什么的?本页面为用户提供了办公室行政人员的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-09-13 09:00:00 更新
主页
工资
就业
招聘
面试
办公室行政人员简介
岗位职责
基本信息 一、主要内容 行政事务是指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理事务与各项服务。如,收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及保障等方方面面的日常工作都是行政事务。 每个公司 都有作为处理行政事物的部门,大公司一般有专业的行政部门,而小公司由于规模较小便与其他部门合并一起,如办公室等;行政事务一般都比较琐碎,但作为部门主管则要有一个明确的目标来解决那些琐碎的行政事务,行政事务对公司也至关重要,因为很多外部顾客或来应聘的员工首先与公司接触的就是行政部门,这对于公司的内、外部形象有着重要的作用。 二、日常工作 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文化的建设包括: (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。 (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。 (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。 5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意: (1)什么事情该做,该怎么做。 (2)如何更好更快完成该做的事情。 (3)清除所有障碍。 (4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。 行政事务 一、追求目标 1 素质高 人生有限,学海无涯。如何满足工作需要,学以致用,就是要做到“四个坚持”。一是坚持学习的针对性。立足于管用、能用,精心选择学习内容,对重要的知识要学得深,研究得透,掌握得牢,绝不能满足于一知半解,要抓住一切可利用的时间和机会,深入了解、准确把握各项工作进展。二是坚持学习的广泛性。尽可能多地涉猎知识,拓宽视野,不强求门门精,但必须做到样样通。三是坚持学习的创新性。学习别人的优点和长处,要化被动为主动,不断丰富新思路、新途径、新办法。四是坚持学习的经常性。达到张口能讲、提笔能写、遇事能办、无事能思。 2 作风正 第一,要勇挑重担。面对办公室工作的繁杂,要勇于面对,敢于挑战;第二,要勤于思考,不要人云亦云。办文如此,办会、办事也应如此;第三,要乐于奉献,增强责任心和事业心,认真负责地做好每项工作。办公室事务管理 3 原则强 办公室是个综合协调部门,是对内、对外的窗口,也是矛盾突出的部门,工作总是很难让人满意,总是很容易得罪人。工作的性质决定了办公室工作人员必须要有大局意识,胸怀全局,注重协调。做人、办事都要讲原则,行政管理工作要公开、透明、规范,对事不对人,才能做得正、行得顺,才能减少工作矛盾,积极争取让大家满意。一是心正,二是坦诚,三是严谨,四是协作。 4 服务优 办公室日常行政管理工作,集中起来就是“服务”二字。一要提高智力服务水平。办公室为领导服务,就要模拟领导想问题。要学会全面地看问题,辩证地分析问题,要积极主动、创造性地开展工作,及时了解新问题、掌握新情况,努力增强工作的预见性、系统性、全局性。二要提高办事的效率。要树立时间观念,提高办事效率。三要增强服务的主动性,要主动了解各项工作的具体情况,要主动追踪,督查落实,并主动发现、分析问题,主动反映问题。 二、总体思路 总的就是要紧紧围绕工作大局,牢固树立精细化管理的理念,围绕一个主题,推进三个转变,妥处四个关系,实现五个突破,努力打造“科学、规范、有序、效率”的强有力的办公室,充分发挥办公室的综合协调、参谋决策和后勤保障职能。 1 一个主题 紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题,创新工作思路,强化综合协调,提升服务水平,确保办公室工作快速、高效、协调运转,确保全局各项工作的顺利推进。 2 三个转变 一是在工作重心上转变。紧贴全局总体目标,前瞻思考,精心谋划,统筹安排,努力当好参谋助手。二是在工作方法上转变。坚持抓大放小,突出重点,全面协调,认真督查,狠抓落实。三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾,多方协调。 3 四个关系 一是处理好大局与小局的关系。二是处理好继承与创新的关系。工作状态要保持“十点”,即上班早来点,下班晚走点;办事腿快点,干活手勤点;工作吃苦点,岗位奉献点;服务周到点,接待礼貌点;不懂多问点,相互关爱点。三是处理好日常工作与重点工作的关系。以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。 四是处理好务实与务虚的关系。办公室工作说到底是务实的工作,是需要扎扎实实、埋头苦干的工作。离开了扎实苦干,办公室的任何一件事情,哪怕是很小的事情,都是难以做好的。又需摸索和掌握办公室各项工作的内在规律,防止陷入事务当中。 4 五个突破 一是政务信息上要有新突破。二是“以文辅政”上要有新突破。三是综合协调上要有新突破。四是后勤保障上要有新突破。规范公务接待、车辆维修、用油管理、办公用品采购等工作程序,确保工作有据可依、公开透明,让领导和群众放心。五是队伍建设上要有新突破。要按照政治强、业务精、作风硬、工作实、廉洁好的总体要求,全面加强办公室成员建设,努力提高办公室人员的综合素质。 5 精细化 机关工作无小事,办公室工作更是无小事。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、文电处理、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。需做好日常行政事务的精细化管理工作。
展开
办公室行政人员工资
详情
月收入平均值
¥
5,662
高于平均值占比
0%
月收入中位数
¥
5,616
近一年趋势
持平
整体分布
历年变化
最低:¥2,001
最高:¥79,900
*办公室行政人员在全国的平均月薪为¥5,662,中位数为¥5,616,其中¥2k-7k工资占比最多,约78%。
办公室行政人员就业
详情
同比上月,人才热度
+1.24%
办公室行政人员招聘
详情
同比上月,职位数量
+0.46%
办公室行政人员面经
详情
匿名用户
办公室行政人员
感觉没戏
面试过:
顺鸿嘉讯
面试过程: 先自我介绍,对方再介绍他们自己的公司及待遇,看是否能一致,再介绍工作内容。
包含1个问题,1个回答
Q:自我介绍。
2 年前 发布
相关岗位
办公室文员
办公室主任
办公室职员
行政人员
办公室助理
办公室内勤
办公室科员
办公室文员/秘书
行政经理/主管/办公室主任
办公室
首页
办公室行政人员
热门职位
薪资待遇
就业趋势
热招岗位
面试经历
办公室行政岗位职责
行政办公室经理岗位职责
办公室行政文秘岗位职责
办公室行政专员岗位职责
办公室行政文员岗位职责
汽车频道编辑岗位职责
汽车美容装潢岗位职责
汽车发动机设计工程师岗位职责
企业发展部主管岗位职责
票据中心经理岗位职责
暖通安装工程师岗位职责
幕墙施工组织设计人员岗位职责
美发学徒岗位职责
媒体对接专员岗位职责
绿化工人岗位职责
路试员岗位职责
路桥造价工程师岗位职责
留学渠道拓展经理岗位职责
理货组长岗位职责
课时专员岗位职责
办公室行政工资
行政办公室经理工资
办公室行政文秘工资
办公室行政专员工资
办公室行政文员工资
汽车频道编辑工资
汽车美容装潢工资
汽车发动机设计工程师工资
企业发展部主管工资
票据中心经理工资
暖通安装工程师工资
幕墙施工组织设计人员工资
美发学徒工资
媒体对接专员工资
绿化工人工资
路试员工资
路桥造价工程师工资
留学渠道拓展经理工资
理货组长工资
课时专员工资
办公室行政就业前景
行政办公室经理就业前景
办公室行政文秘就业前景
办公室行政专员就业前景
办公室行政文员就业前景
汽车频道编辑就业前景
汽车美容装潢就业前景
汽车发动机设计工程师就业前景
企业发展部主管就业前景
票据中心经理就业前景
暖通安装工程师就业前景
幕墙施工组织设计人员就业前景
美发学徒就业前景
媒体对接专员就业前景
绿化工人就业前景
路试员就业前景
路桥造价工程师就业前景
留学渠道拓展经理就业前景
理货组长就业前景
课时专员就业前景
办公室行政招聘
行政办公室经理招聘
办公室行政文秘招聘
办公室行政专员招聘
办公室行政文员招聘
汽车频道编辑招聘
汽车美容装潢招聘
汽车发动机设计工程师招聘
企业发展部主管招聘
票据中心经理招聘
暖通安装工程师招聘
幕墙施工组织设计人员招聘
美发学徒招聘
媒体对接专员招聘
绿化工人招聘
路试员招聘
路桥造价工程师招聘
留学渠道拓展经理招聘
理货组长招聘
课时专员招聘
办公室行政面试
行政办公室经理面试
办公室行政文秘面试
办公室行政专员面试
办公室行政文员面试
汽车频道编辑面试
汽车美容装潢面试
汽车发动机设计工程师面试
企业发展部主管面试
票据中心经理面试
暖通安装工程师面试
幕墙施工组织设计人员面试
美发学徒面试
媒体对接专员面试
绿化工人面试
路试员面试
路桥造价工程师面试
留学渠道拓展经理面试
理货组长面试
课时专员面试