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办公室文秘
办公室文秘是做什么的?本页面为用户提供了办公室文秘的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-07-17 22:00:00 更新
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办公室文秘简介
岗位职责
专业介绍 [培养目标] 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力。 [课程设置] 公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。 [就业方向] 在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。 [常用软件] 数据处理软件Excel27/21、Word27/21 、 WPS、文稿演示软件PowerPoint27/21、网页制作软件FrontPage27/21和压缩工具软件WinZip18. 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。 行政文员 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 文员 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 1. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月,国家劳动部(现人力资源和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达23万人。 我国外资企业秘书分三类: 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用写作能力。 工作职责 一、教学秘书工作职责: 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。 6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。 二、生活秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院安排的临时性工作。 核心职能 工作管理 能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。 认真负责 确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。 主动积极 不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。 顾客服务 对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。 诚信正直 为人坦诚,确实遵守组织规定与社会规范,信守承诺且言行一致。 适变能力 对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。 问题解决 能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。 压力承受 面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。 沟通协调 能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。 特性 从属性 秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。 方圆性 一是工作圆满,有较强的协调综合能力;二是圆熟能力,工作很熟练。三是圆通能力,不能没有原则,但也要通融,而又不能圆滑。 辅助性 办公室是办事机构,不是决策机构。忠于职守,守就是守本分,做好本职工作。要做到三不越:不越位、不越职、不越权。 综合性 概括起来是“三三四四”: 第一个三是三个中心,即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心; 第二个三是三办十项工作,即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理); 第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位; 第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。 分布院校 【广东】阳江职业技术学院 【江西】江西农业大学 新余学院(新余国家高新区) 【安徽】蚌埠学院、合肥学院、皖西学院 山东农业大学(本科)聊城大学 【江苏】淮阴工学院(本科) 江苏经贸职业技术学院(专科) 连云港师范高等专科学校(专科) 【黑龙江】哈尔滨学院(本科)哈尔滨师范大学(本科) 【河南】洛阳理工学院(专科)信阳师范学院 信阳师范学院华锐学院 平顶山学院(本科) 【广西】广西师范大学 广西财政高等专科学校 【辽宁】沈阳师范大学 【河北】邢台学院 【甘肃】西北师范大学 【山西】晋东南师范专科学校、山西大学商务学院 【湖南】湖南师范大学 长沙民政职业技术学院 湖南信息职业技术学院 【云南】云南交通职业技术学院 就业优势 湖南信息职业技术学院校内商务中心的成立和多家企事业合作单位的支持为学生提供了专业的实训平台,使学生熟练掌握各类现代化办公设备的操作和其他岗位技能,学生上岗后能很快适应岗位工作,因而本专业人才为各类公司、企事业单位所青睐,就业前景光明。
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办公室文秘工资
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月收入平均值
¥
5,653
高于平均值占比
0%
月收入中位数
¥
5,639
近一年趋势
持平
整体分布
历年变化
最低:¥2,001
最高:¥79,900
*办公室文秘在全国的平均月薪为¥5,653,中位数为¥5,639,其中¥2k-7k工资占比最多,约78%。
办公室文秘就业
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同比上月,人才热度
+0.34%
办公室文秘招聘
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同比上月,职位数量
+0.22%
办公室文秘面经
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匿名用户
办公室文秘
确定通过
面试过:
新疆新合作家佳乐
难度一般,与一般面试没什么差别。 一对二面试,面试官态度比较好,没有压力, 面试之后要写一篇时评文章
包含1个问题,0个回答
Q:能在这个岗位工作多久?
2 年前 发布
匿名用户
办公室文秘
确定通过
面试过:
湖南粮食集团
接到面试通知后就去公司面试,人力资源部的工作人员态度都很亲切,上午笔试下午面试,笔试的内容主要是和公文写作相关,要求写大小材料,给定相关的素材,笔试时间是一个半小时。下午的面试是由部门负责人、人力资源部招聘人员和部门分管领导组成,问的问题都还算是比较专业,但气氛还算轻松,会让准备一个3分钟左右的自我介绍,面试过程中也没有太难太刁钻的问题。
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包含1个问题,1个回答
Q:你觉得你自己有什么竞争优势。
2 年前 发布
1
匿名用户
办公室文秘
确定通过
面试过:
毕节日报传媒集团
第一,我是通过社会招聘进行面试的。第二,面试是群面-单面。第三,先自我介绍,再随机问了几个问题,比如,你的职业规划等等。第四,早上面试,下午就电话通知进入试用期。
包含1个问题,0个回答
Q:职业规划,有无在学校发表文章,是否要考公务员。
2 年前 发布
匿名用户
办公室文秘
未通过
面试过:
鹤壁市通达工程有限公司
面试的人很多,因为公司待遇挺好的,很紧张,面试官有4、5个人吧,问了大概3个问题,有一道题是我预先预计到的,就是你的职业规划是什么,我觉得打的还不错吧,但是结果出来大跌眼镜。
包含1个问题,0个回答
Q:1、你认为自身哪些优质符合应聘条件,你应聘成功能为公司带来什么? 2、你的职业规划是什么?如果公司业绩下滑你将如何选择? 3、你怎样看待职业风险,怎么做才能抵御风险?
2 年前 发布
匿名用户
办公室文秘
未通过
面试过:
贵州昆仑中油天然气开发有限公司
聊天的形式,可惜我语言表达能力太差,总是语塞。
包含1个问题,1个回答
Q:谈谈你以前的工作和学习。
2 年前 发布
4
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