总经办秘书

岗位职责 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；  2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 8、收发传真，并及时交给总经理处理； 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 工作关系 汇报对象：总经理 能力要求 ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 个性特质 性格沉稳，公关交际能力强； 形象仪表出色，有特长。 教育背景 文秘、中文、企业管理、市场营销专业本科以上学历。 薪酬福利 基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金 五险一金 年假 工作经验 2年以上高级秘书工作经验。 资格资质 ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。