人事档案管理

管理制度 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 》 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 》 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 》 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 大学生档案管理 档案八大功能。 其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；其七、办理工作调动时需要个人档案；其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。  档案的作用 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证 明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。 档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。 档案与工龄： ◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利： ◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。 档案与因公出国政审： ◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料： ◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。 青岛毕业生人事档案代理 简介 毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人力资源公司（例如中海智库），本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 人事代理是国家倡导的新型人事管理制度，鉴于与用人单位签订协议书存在一定的潜在风险，把人事关系、档案关系、户口落在用人单位易受到牵制和约束，毕业生可通过人事代理去留自由，获得人事服务。 内容 1、档案托管及档案材料的收集、鉴别、整理和保管； 2、户口挂靠、管理和户口计生服务； 3、党组织关系接转和管理，预备党员转正； 4、见习期满全日制大中专毕业生转正定级、确定干部身份； 5、核定调整档案工资，计算工龄（毕业生人事代理后考录为公务员或事业单位工作人员，人事代理期间工龄连续计算）； 6、专业技术资格（职称）认定和评审（所学专业与从事工作专业（以考代评专业除外）相同或相近的，中专、大专工作满一年可定技术员职称，大专工作满三年、本科工作满一年、硕士研究生工作满三个月可定初级职称，博士研究生工作满三个月可定级为中级职称）； 7、档案查阅，以档案材料为依据的各类政审、证明材料出具； 8、为升学、就业的人事代理毕业生办理档案转递、人事调动手续； 9、出具各类证明：人事档案存档证明、政审证明、出生证明、无业证明等； 1、提供人事政策、法规咨询。  申请实行毕业生人事代理群体 凡通过双向选择，毕业生已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技教育、医疗机构等非国有单位签订就业意向，但是担心未来企业不适合自己欲辞职，而企业有可能扣押档案作为挽留方式；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，实行人事代理。 毕业生办理人事代理手续对个人的好处 毕业生办理人事代理手续后，可以放心的到省内外一切用人单位工作。中海智库保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、连续计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。 人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理 委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，人事代理公司按国家规定转正定级。转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。 人事代理毕业生初定职称 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级的同时办理初定专业技术职务手续，不需要再进行评审。具体规定是：中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。实行人事代理的毕业生可于见习期满一年，向中海智库申请办理相应职称（职务）初定手续。凡属国家开考的专业，可向中海智库报名，通过参加统考取得资格。 人事代理毕业生调整档案工资 根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在中海智库管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增加额，记入本人档案。据市场调查，许多单位招聘人员核定工资，是以档案工资为依据。 人事代理毕业生党组织关系　　人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系应随《就业报到证》转到中海智库流动人员党委，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，有流动人员党委按照党章规定办理有关手续。 人事代理毕业生的工龄计算　　答：毕业生凭《就业报到证》到中海智库报到后，无论从事何种职业均从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，工龄是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。 人事代理毕业生参加社会保险　　人事单位同意参保的，可通过人事办理新增投保手续；接收单位没办养老保险或暂无联系到接收单位的，本人可持身份证、人事档案管理合同到中海智库办理开户缴费手续，缴费标准按青岛市统筹办核定的当年标准，在最低与最高标准之间由个人选择确定。 人事代理毕业生考研　　可以。在研究生招生报名阶段，中海智库可以为其出具考研证明，为非青岛户籍者办理青岛地区参加研究生招生考试；录取阶段，凭录取学校的调档函或录取通知书，办理人事关系、工资关系及档案转接手续。 人事代理毕业生怎样申请计划生育指标　　持本人户口本、结婚证、《一孩生育审批表》（居委会先盖章）到中海智库，由人事代理公司审核加盖计生专用章后，持审批表到所在办事处、乡（镇）申办生育证。 人事代理毕业生在择业期内联系到单位的，办理改派手续　　凡联系到单位工作的毕业生，可持接收单位或其主管部门出具的接收函和原《就业报到证》到毕业生主管部门办理改派手续。之后凭新的《就业报到证》到中海智库将人事档案转往接收单位。  对象 1、择业期内未落实就业单位的毕业生； 2、已在青岛地区落实就业单位，但是就业单位不负责保管档案或办理落户青岛手续的毕业生； 3、已在青岛地区落实就业单位，但是担心就业单位在本人离职时以扣押档案或户籍而不允许个人辞职的毕业生； 4、已在外省市落实就业单位，但是外省市单位不解决档案或户口的毕业生； 5、2013年考研成绩不是太理想，2014年继续在青岛参加研究生入学考试的毕业生； 6、暂时不就业，欲继续在青岛地区准备求学深造的毕业生； 7、毕业后出国留学，档案或户籍继续留在青岛； 8、意欲在青岛地区自助创业者； 9、其它原因本人不愿将档案或户口落回生源地的毕业生。  流程 1、毕业生在中海智库工作人员处填写“毕业生人事代理基本信息登记表”； 2、中海智库为选择人事代理的毕业生办理山东省高校毕业生就业信息网网上签约手续，并打印出三方协议； 3、中海智库工作人员将三方协议发放到毕业生手中，毕业生缴纳相关费用，毕业生将三方协议交至学校相关就业老师或辅导员； 4、待学校发放毕业证、报到证等毕业证件后，毕业生根据选择的人事代理服务内容缴纳相关证件至中海智库工作人员手中； 5、中海智库办理档案接收、落户手续或党员关系接收手续。