行政办公室主任

岗位职责：
1.负责拟定社区行政各项规章制度及流程规范；
2.社区筹开及运营关于行政事项的年度预算编制、实施、成本控制等。办公用品、员工宿舍、职场建设等采购清单的计划、管理；
3.统筹管理社区行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责社区行政事务的上传下达；
4.管理社区车辆及员工宿舍；
5.负责服务社区内服务招商及管理工作；
6.负责相关会议的组织，纪要整理、发布以及会议决议的督办事项；
7.月度工作计划及未决事项清单管理；
8.社区各部门计划达成情况追踪，重要任务落实督办、协调；
9.负责筹划员工活动，提升社区组织氛围，组织开展多种形式的社区人员团队建设工作；
10.与外部政府机构、专业机构保持联系，争取外部资源支持；
11.社区运营相关资质、执照的设立、申请、延期、续办等工作；
12.社区非客户类人员参观、VIP、政府等相关人员的接待工作；
13.与北京总部行政办公室对接，完成总部交办的相关行政工作、社区与总部行政事项的协调；
14.社区相关合同的用印申请、管理、存档；
15.员工办公用品的申领、发放、登记、管理，员工名片的制作；
16.完成上级交办的其他任务。