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瑜伽老师工作内容

瑜伽老师做什么的?通过真实的招聘信息了解瑜伽老师工作内容,掌握企业对瑜伽老师的要求。同时该职位有143条工资、234条面试,更全面了解瑜伽老师工作职责。
岗位职责
岗位职责:
1.负责舞蹈/瑜伽课程的课程准备及授课;
2.做好瑜伽课程课前、课后工作;
3.充分精心准备每次上课所讲的动作或内容;
4.课后跟学员之间沟通,收集会员数据和意见;
5.助教老师的遴选与培养训练;
6.每个月与相关人员沟通课程安排,搞好每次的月活动;
7.准备每次新课的推广,课程资料,每月准备一些新的信息给学员;
8.负责教室内的器械的检查、维护、报修、清理工作;
9.根据会馆安排参加业务培训,并做好内部的交流与分享;
10.瑜伽和周边商品的推广销售;
11.随时保持和会馆管理人员的讯息沟通,提出办法完善工作。
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职责推荐

软件集成经理职责

基本信息 系统集成项目经理级别分个人资质和企业资质 系统集成项目经理分为项目经理、高级项目经理和资深项目经理三个级别。企业分一级、二级、三级、四级 个人资质分类 项目经理 1、项目经理应当符合下列条件: (一) 参加并通过信息系统项目管理师专业资格考试; (二)具有IT相关专业学历且从事信息系统集成相关工作,如非IT相关专业则要加考IT专业知识。学历、职称及工作经历应符合下列条件之一: 1、具有专科学历且从事信息系统集成相关工作不少于4年; 2、具有本科以上学历且从事信息系统集成相关工作不少于2年; 3、具有中级专业技术职称且从事信息系统集成相关工作不少于1年。 (三)近两年管理过、或作为项目组主要成员参与管理过的系统集成项目未发生过责任事故,其中验收完成的系统集成项目应符合下列条件之一: 1、至少有2项合同额在2万元以上的系统集成项目; 2、完成系统集成项目总额5万以上,其中至少一项合同额在1万以上、软件费用不低于3%的系统集成项目。 高级项目经理 1、高级项目经理应当符合下列条件: (一) 参加信息产业部指定培训机构组织的高级项目经理培训并取得高级项目经理培训合格证; (二) 获得项目经理资质不少于3年(成绩特别突出者可破格); (三) 具有本科以上(含本科)学历或中级以上(含中级)专业技术职称; (四) 作为项目负责人或主要管理人员近3年管理过的系统集成项目未发生过责任事故,其中验收完成的系统集成项目应符合下列条件之一: 1、至少有1项合同额在12万元人民币以上、软件费用不低于3%的系统集成项目; 2、系统集成项目总额3万以上,其中至少2项合同额在5万以上、软件费用不低于3%的系统集成项目。 资深项目经理 1、资深项目经理应当符合下列条件: 参加信息产业部指定培训机构组织的资深项目经理培训并取得资深项目经理培训合格证; (二) 获得高级项目经理资质不少于5年; (三) 具有硕士以上(含硕士)学位,或具有高级以上(含高级)专业技术职称; 具有在一、二级计算机信息系统集成资质的企、事业单位中担任过高级技术管理职务的经历; 年管理过的系统集成项目未发生过责任事故,并且具有组织管理大规模复杂系统集成项目的经验,其中验收完成的系统集成项目应符合下列条件之一: 1、至少有2项合同额在3万元人民币以上、软件费用不低于3%的系统集成项目; 2、至少有4项合同额在15万元人民币以上、软件费用不低于3%的系统集成项目。审查管理 个人资质的使用范围 1、项目经理、高级项目经理和资深项目经理按其资质条件可分别承担下列相应的信息系统集成项目: (一) 项目经理可承担合同额8万元以下(含8万元)的系统集成项目,或在高级项目经理的指导下可承担合同额15万元以下(含15万)的系统集成项目。 (二) 高级项目经理可承担合同额5万以下(含5万)的系统集成项目。 (三) 资深项目经理可承担各种规模的系统集成项目。基本用途 1、任职:在自己所在系统集成企业任职,并承担相应的系统集成项目。 2、挂靠:在其他系统集成企业挂靠(可以通过IT建设人才网等了解)。有些系统集成企业申请企业资质需一定数量的项目经理人员,此时可以从外面找挂靠人员担任项目经理。 企业资质要求 计算机信息系统集成企业资质等级评定条件 一级资质 (一) 综合条件  1、企业是在中华人民共和国境内注册的企业法人,变革发展历程清晰、产权关系明确,取得计算机信息系统集成企业二级资质的时间不少于两年;  2、企业不拥有信息系统工程监理单位资质;  3、企业主业是计算机信息系统集成(以下称系统集成),近三年的系统集成收入总额占营业收入总额的比例不低于7%;  4、企业注册资本和实收资本均不少于5万元。  (二) 财务状况  1、企业近三年的系统集成收入总额不少于5亿元(或不少于4亿元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于8%),财务数据真实可信,须经在中华人民共和国境内登记的会计师事务所审计;  2、企业财务状况良好,近三年度没有出现亏损;  3、企业拥有与从事系统集成业务相适应的固定资产和无形资产。  (三)信誉  1、企业有良好的资信和公众形象,近三年无触犯国家法律法规的行为;  2、企业有良好的知识产权保护意识,近三年完成的系统集成项目中无销售或提供非正版软件的行为;  3、企业有良好的履约能力,近三年没有因企业原因造成验收未通过的项目或应由企业承担责任的用户重大投诉;  4、企业近三年无不正当竞争行为;  5、企业遵守计算机信息系统集成企业资质管理相关规定,在资质申报和资质证书使用过程中诚实守信,近三年无不良行为。  (四) 业绩  1、近三年完成的不少于2万元的系统集成项目及不少于1万元的纯软件和信息技术服务项目总额不少于4亿元(或不少于3.5亿元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于8%)。这些项目至少涉及三个省(自治区、直辖市),并已通过验收;  2、近三年至少完成4个合同额不少于15万元的系统集成项目,或所完成合同额不少于1万元的系统集成项目总额不少于6万元,或所完成合同额不少于5万元的纯软件和信息技术服务项目总额不少于3万元,这些项目中至少有部分项目应用了自主开发的软件产品;  3、近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于3%,或软件和信息技术服务费总额不少于1.2亿元,或软件开发费总额不少于65万元。  (五) 管理能力  1、已建立完备的质量管理体系,通过国家认可的第三方认证机构认证,且连续有效运行时间不少于一年;  2、已建立完备的项目管理体系,使用管理工具进行项目管理,并能有效实施;  3、已建立完备的客户服务体系,能及时、有效地为客户提供优质服务;  4、已建立完善的企业管理信息系统并能有效运行;  5、企业的主要负责人从事信息技术领域企业管理的经历不少于5年,主要技术负责人应具有计算机信息系统集成高级项目经理资质或电子信息类高级技术职称、且从事系统集成技术工作的经历不少于5年,财务负责人应具有财务系列高级职称。  (六) 技术实力  1、主要业务领域中典型项目技术居国内同行业领先水平;  2、对主要业务领域的业务流程有深入研究,有自主知识产权的基础业务软件平台或其他先进的开发平台。经过登记的自主开发的软件产品不少于2个,其中近三年登记的软件产品不少于1个,且部分软件产品在近三年已完成的项目中得到了应用;  3、有专门从事软件或系统集成技术开发的技术带头人,已建立完备的软件开发与测试体系,研发及办公场地面积不少于15平米;  4、具有研发管理制度。  (七) 人才实力  1、从事软件开发与系统集成相关工作的人员不少于22人,其中大学本科及以上学历人员所占比例不低于8%;  2、具有计算机信息系统集成项目管理人员资质的人数不少于3名,其中高级项目经理人数不少于1名;  3、已建立完备的人力资源管理体系并能有效实施。 二级资质 (一) 综合条件 1、企业是在中华人民共和国境内注册的企业法人,变革发展历程清晰、产权关系明确,取得计算机信息系统集成企业三级资质的时间不少于一年; 2、企业不拥有信息系统工程监理单位资质; 3、企业主业是系统集成,近三年的系统集成收入总额占营业收入总额的比例不低于6%; 4、企业注册资本和实收资本均不少于2万元。 (二) 财务状况 1、企业近三年的系统集成收入总额不少于2.5亿元(或不少于2亿元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于7%),财务数据真实可信,须经在中华人民共和国境内登记的会计师事务所审计; 2、企业财务状况良好,最近两年度没有出现亏损; 3、企业拥有与从事系统集成业务相适应的固定资产和无形资产。 (三) 信誉 1、企业有良好的资信和公众形象,近三年无触犯国家法律法规的行为; 2、企业有良好的知识产权保护意识,近三年完成的系统集成项目中无销售或提供非正版软件的行为; 3、企业有良好的履约能力,近三年没有因企业原因造成验收未通过的项目或应由企业承担责任的用户重大投诉; 4、企业近三年无不正当竞争行为; 5、企业遵守计算机信息系统集成企业资质管理相关规定,在资质申报和资质证书使用过程中诚实守信,近三年无不良行为。 (四) 业绩 1、近三年完成的不少于8万元的系统集成项目及不少于4万元的纯软件和信息技术服务项目总额不少于2亿元(或不少于1.5亿元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于7%)。这些项目已通过验收; 2、近三年至少完成3个合同额不少于1万元的系统集成项目,或所完成合同额不少于6万元的系统集成项目总额不少于3万元,或所完成合同额不少于3万元的纯软件和信息技术服务项目总额不少于15万元,这些项目中至少有部分项目应用了自主开发的软件产品; 3、近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于3%,或软件和信息技术服务费总额不少于6万元,或软件开发费总额不少于3万元。 (五) 管理能力 1、已建立完备的质量管理体系,通过国家认可的第三方认证机构认证,且连续有效运行时间不少于一年; 2、已建立项目管理体系并能有效实施; 3、已建立完备的客户服务体系,能及时、有效地为客户提供优质服务; 4、已建立完善的企业管理信息系统并能有效运行; 5、企业的主要负责人从事信息技术领域企业管理的经历不少于4年,主要技术负责人应具有计算机信息系统集成高级项目经理资质或电子信息类高级技术职称、且从事系统集成技术工作的经历不少于4年,财务负责人应具有财务系列中级及以上职称。 (六) 技术实力 1、主要业务领域中典型项目具有较高技术水平; 2、熟悉主要业务领域的业务流程,经过登记的自主开发的软件产品不少于1个,其中近三年登记的软件产品不少于5个,且部分软件产品在近三年已完成的项目中得到了应用; 3、有专门从事软件或系统集成技术开发的技术带头人,已建立完备的软件开发与测试体系,研发及办公场地面积不少于1平米。 (七) 人才实力 1、从事软件开发与系统集成相关工作的人员不少于15人,其中大学本科及以上学历人员所占比例不低于8%; 2、具有计算机信息系统集成项目管理人员资质的人数不少于18名,其中高级项目经理人数不少于4名; 3、已建立人力资源管理体系并能有效实施。 三级资质 (一) 综合条件 1、企业是在中华人民共和国境内注册的企业法人,变革发展历程清晰、产权关系明确,取得计算机信息系统集成企业四级资质的时间不少于一年,或从事系统集成业务的时间不少于两年; 2、企业不拥有信息系统工程监理单位资质; 3、企业主业是系统集成,近三年的系统集成收入总额占营业收入总额的比例不低于5%; 4、企业注册资本和实收资本均不少于2万元。 (二) 财务状况 1、企业近三年的系统集成收入总额不少于5万元(或不少于4万元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于7%),财务数据真实可信,须经在中华人民共和国境内登记的会计师事务所审计; 2、企业财务状况良好,最近年度没有出现亏损。 (三) 信誉 1、企业有良好的资信,近三年无触犯国家法律法规的行为; 2、企业有良好的知识产权保护意识,近三年完成的系统集成项目中无销售或提供非正版软件的行为; 3、企业有良好的履约能力,近三年没有因企业原因造成验收未通过的项目或应由企业承担责任的用户重大投诉; 4、企业近三年无不正当竞争行为; 5、企业遵守计算机信息系统集成企业资质管理相关规定,在资质申报和资质证书使用过程中诚实守信,近三年无不良行为。 (四) 业绩 1、近三年完成的系统集成项目总额不少于5万元(或不少于4万元且近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于7%)。这些项目已通过验收; 2、近三年至少完成1个合同额不少于3万元的系统集成项目,或所完成合同额不少于1万元的系统集成项目总额不少于3万元,或所完成合同额不少于5万元的纯软件和信息技术服务项目总额不少于15万元; 3、近三年完成的系统集成项目总额中软件和信息技术服务费总额所占比例不低于3%,或软件和信息技术服务费总额不少于15万元,或软件开发费总额不少于8万元。 (五) 管理能力 1、已建立质量管理体系,通过国家认可的第三方认证机构认证,并能有效运行; 2、已建立完备的客户服务体系,能及时、有效地为客户提供服务; 3、企业的主要负责人从事信息技术领域企业管理的经历不少于3年,主要技术负责人应具有计算机信息系统集成项目管理人员资质或电子信息类专业硕士及以上学位或电子信息类中级及以上技术职称、且从事系统集成技术工作的经历不少于3年,财务负责人应具有财务系列初级及以上职称。 (六) 技术实力 1、在主要业务领域具有较强的技术实力; 2、经过登记的自主开发的软件产品不少于3个,且部分软件产品在近三年已完成的项目中得到了应用; 3、有专门从事软件或系统集成技术开发的研发人员,已建立基本的软件开发与测试体系,研发及办公场地面积不少于3平米。 (七) 人才实力 1、从事软件开发与系统集成相关工作的人员不少于5人,其中大学本科及以上学历人员所占比例不低于6%; 2、具有计算机信息系统集成项目管理人员资质的人数不少于6名,其中高级项目经理人数不少于1名; 3、已建立合理的人力资源培训与考核制度,并能有效实施。 四级资质 1、企业是在中华人民共和国境内注册的企业法人,产权关系明确; 2、企业不拥有信息系统工程监理单位资质; 3、企业注册资本和实收资本均不少于3万元; 4、企业近三年无触犯国家法律法规的行为; 5、企业有良好的知识产权保护意识,最近年度完成的项目中无销售或提供非正版软件的行为; 6、企业有良好的履约能力,最近年度没有因企业原因造成验收未通过的项目或应由企业承担责任的用户重大投诉; 7、企业最近年度无不正当竞争行为; 8、企业遵守计算机信息系统集成企业资质管理相关规 定,在资质申报和资质证书使用过程中诚实守信,最近年度无不良行为; 9、已建立质量管理体系,并能有效实施; 1、已建立客户服务体系,配备有专门人员; 11、企业的主要负责人从事信息技术领域企业管理的经历不少于2年,主要技术负责人应具有计算机信息系统集成项目管理人员资质或电子信息类专业硕士及以上学位或电子信息类中级及以上职称、且从事系统集成技术工作的经历不少于2年,财务负责人应具有财务系列初级及以上职称; 12、具有相应的软件及系统开发环境,具有一定的技术开发能力; 13、从事软件开发与系统集成相关工作的人员不少于15人,其中大学本科及以上学历人员所占比例不低于6%; 14、具有计算机信息系统集成项目管理人员资质的人数不少于2名; 15、具有对员工进行新知识、新技术以及职业道德培训的计划,并能有效地组织实施与考核。 取消认证 2014年1月28日 《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》( 国发〔2014〕5号)取消计算机信息系统集成项目经理人员资质评定。 

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信用卡推广职责

简介 有些学者从宏观角度对市场营销下定义。例如,E.J.Mccarthy把市场营销定义为一种社会经济活动过程,其目的在于满足社会或人类需要,实现社会目标。又如,Philop Kotler指出,“市场营销是与市场有关的人类活动。市场营销意味着和市场打交道,为了满足人类需要和欲望,去实现潜在的交换”。 多种定义 还有些定义是从微观角度来表述的。例如,美国市场营销协会于196年对市场营销下的定义是:市场营销是“引导产品或劳务从生产者流向消费者的企业营销活动”。J.E.Mccarthy于196信用卡营销 年也对微观市场营销下了定义:市场营销“是企业经营活动的职责,它将产品及劳务从生产者直接引向消费者或使用者以便满足顾客需求及实现公司利润”。这一定义虽比美国市场营销协会的定义前进了一步,指出了满足顾客需求及实现企业赢利成为公司的经营目标,但这两种定义都说明,市场营销活动是在产品生产活动结束时开始的,中间经过一系列经营销售活动,当商品转到用户手中就结束了,因而把企业营销活动仅局限于流通领域的狭窄范围,而不是视为企业整个经营销售的全过程,即包括市场营销调研、产品开发、定价、分销广告、宣传报导、销售促进、人员推销、售后服务等。 营销定义 Philop Kotler于1984年对市场营销又下了定义:市场营销是指企业的这种职能,“认识目前未满足的需要和欲望,估量和确定需求量大小,选择和决定企业能最好地为其服务的目标市场,并决定适当的产品、劳务和计划(或方案),以便为目标市场服务” 。 美国市场营销协会于1985年对市场营销下了更完整和全面的定义:市场营销“是对思想、产品及劳务进行设计、定价、促销及分销的计划和实施的过程,从而产生满足个人和组织目标的交换。”这一定义比前面的诸多定义更为全面和完善。主要表现在:产品概念扩大了,它不仅包括产品或劳务,还包括思想;市场营销概念扩大了,市场营销活动不仅包括赢利性的经营活动,还包括非赢利组织的活动;强调了交换过程;突出了市场营销计划的制定与实施。 从上面的这些定义中可以看出,营销的定义是在不断的进步和完善的,随着商品经济的高速发展,营销已经不仅仅是简单的商品和服务的买和卖的关系了,营销的双方不再局限于一个是买家,而另外一个是卖家,而是一个由多方共同参与的,利益相互博弈的买卖关系网,这就是我们说的一种大营销的概念。 特殊性 在准确定义信用卡营销的内涵之前,先理解信用卡的含义可以更好理解为何信用卡营销有其独特的一面。 对顾客而言,他们所购买的某一样产品,并不是需要产品本身,而是产品所提供的各种利益,或者说是某些问题的解决之道。信用卡不仅仅是一张卡片,而是包括核心产品、有形产品及附赠产品等三个层次。核心产品就是我们说的信用卡可以先消费后还款,有形产品当然就是指的信用卡的外部设计,而附赠产品则是信用卡的免息期或者特约商户的一些较优惠的特别规定。 从信用卡产品的三个层次可看出,其具有不同于一般商品的特点。信用卡要讲究的是资金回笼,自己的循环会使得自己的利益也受到了保护。 服务性 信用卡属于服务业,有着服务业方面的产品特色。首先,服务产品具有体验经济的属性,客户贡献最大化来自于客户本身对服务的满足和反复消费。其次,服务难以标准化,具有规格化的异质性或变异性等特征。最后,由于服务的无形性,普遍缺乏专利权的保护,容易复制,并造成市场竞争过于激烈。 高技术性 一些业内人士认为,信用卡应该归属IT 业,而不是金融业。信用卡是以信用为核心的各种信息的组合,通过对卡面设计、信用额度、利率、年费、免息期、促销计划等进行不同组合可以产生成千上万种产品。而信用卡的发卡、风险控制、客户数据处理更是涉及大量技术。 风险性 由于信用卡的技术特性,在产品实体和消费环节易产生伪造、冒用、恶意透支等问题。 多方性 信用卡业务涉及发卡行、收单行、特约商户、信用卡组织等多方关系。而信用卡业务的运营更是作业系统、社会征信系统、发卡渠道等多方良性互动的结果。 由于信用卡具体其特殊性,那么从现代市场营销观念出发,信用卡营销就是指通过激发和挖掘人们对信用卡商品的需求,设计和开发出满足持卡人需求的信用卡商品,并且通过各种有效的沟通手段使持卡人接受并使用这种商品,从中获得自身最大的满足,以实现经营者的目标。 包含内容 持卡人的需求 信用卡作为一种信用支付工具,它具有转账结算、存取现金、消费信贷等功能,便利了人们的日常生活和经济往来,满足了持卡人对转账支付完全、便利、快捷的需求,信用卡还能满足持卡人对信用消费即个人消费信贷的需求。在当前经济增长趋缓、内需不足,国家鼓励消费以拉动内需的市场背景下,持卡人的需求是多种多样的。因此,就信用卡的营销来说,发现并设法满足持卡人对信用卡的需求便成为其开展营销活动的首要工作,也是至关重要的一项工作。 社会交换过程 交换是市场营销理论的中心。信用卡营销要能够顺利进行,其核心是要提供能够满足持卡人以及特约商户需要和欲望的信用卡商品和服务,并在公平合理的原则下进行交换与交易,从而实现交易各方的满意,使信用卡的营销活动得以最终完成。 整体营销活动 现代市场营销观念强调整体的营销活动,也就是说,不能把营销仅仅理解为推销或促销,或者把它当作一项临时性的应急工作去看待,而应该把营销当作一项长期的、周密的、细致的、整体的工作来进行。因此,信用卡营销的手段应包括市场调研、市场细分、目标市场选择、市场定位、产品设计与开发、产品定价、渠道选择以及促销组合的运作等等。 使顾客满意 在社会主义市场经济不断发展的今天,越来越多的企业不断将“顾客满意”放在一切工作的首要位置加以考虑,并以此作为企业的经营宗旨。顾客满意之所以日益受到企业重视,是因为越来越多的企业看到了一个铁的事实:只有顾客满意,顾客才会成为企业的回头客,才有可能成为企业的忠诚顾客,企业的市场占有率才能提高,合理的利润才能滚滚而来。 营销策略 策略分类 在信用卡的营销领域中,相关的营销策略很多,比如价格营销策略,大量营销策略,品牌营销策略等等。在特定的条件下,这些营销策略都对信用卡的营销起到过积极的推动作用,但是不可避免的是,上面提到这些的营销策略也会导致出现低价竞争、重复低效和品牌区分度不高等问题。而这些往往都是由于信用卡营销的自身特殊性所造成的,这在之前的论述中也已经有所涉及。 成功的营销本身是人和商品的完美结合,这点在信用卡营销中也不例外,那么本文就着重从人和人之间的关系营销以及商品需求和需求之间的长尾营销来论述我国信用卡营销的策略问题。关系营销是长尾营销的前提,而长尾营销则是对关系营销的补充和深化。 (一)信用卡关系营销策略 含义及其重要性 关系营销是企业与顾客、企业与企业间的双向信息交流,是关系双方以互利互惠信用卡营销 为目标的营销活动;利用控制反馈的手段不断完善产品和服务的管理系统。关系营销把营销活动看成一个企业与消费者、供应商、分销商、竞争者、政府机构及其他公众发生互动作用的过程。 关系营销的逻辑非常简单,无非就是有意识的去发展和维持双方或者多方之间的一种共同信任和不断沟通的关系,而非那种时有时无的间歇性交流关系。正是源于这样一个简单的逻辑,关系营销对营销学科产生了重要影响,引发了营销学的重要变革,即从原来的以交易为基础的营销转变为以关系为重心的营销。2世纪8 年代的交易营销重点在于个人销售;9年代之后的关系营销则把侧重点放在单个客户,试图建立顾客与公司之间的长期关系。这种转变的结果是营销的定义把重点放在了关系上,从之前提到的营销定义的变迁中不难得出佐证。 而在本文研究的信用卡营销领域中,由于其自身所具有的多方参与的特殊性,那么关系营销的重要性就更加突出了,不仅有传统的银行和客户的关系,还增加了特约商户这一营销方,使得关系营销的内容更加复杂,问题也就更加突出了,值得我们去仔细分析和研究。 进行关系营销 我们已经明确了关系营销的基本含义了,那么在信用卡关系营销中,主要由以下三个关系需要去营销,按照从上往下的顺序,首先是发卡行向分支机构并由分支机构向各基层客户经理的营销,接着是核心环节,也就是客户经理向客户进行营销,最后是发卡行如何向期望得到的特约商户进行营销,当然最后的这个环节往往是一种双向选择过程。 (1)发卡行内部关系营销 在目前我国信用卡市场中有一颗“毒瘤”,无效卡、睡眠卡太多。为了抢占市场,各大银行纷纷给一线客户经理加大任务。激烈的市场环境,沉重的任务压力,缺乏有效的监督,使得信用卡市场中机会主义行为泛滥,无效卡、睡眠卡充斥整个市场。发一张卡的成本少则几十元,多则上百元。大量的睡眠卡、无效卡,导致整个银行卡产业因为机会主义行为浪费了巨大的资源。如何提高客户质量,降低发卡成本是每个银行面临的重大课题。这就牵涉到了一个指令发出方和指令的接收方之间能否形成一个良好互动关系的问题。 营销渠道就是一系列相互依赖的组织,他们致力于促使一项产品或服务能够被使用或消费。我们经常把营销渠道比喻成一个链条,由制造商,渠道中介和终端客户组成。我们想像一根自行车链条。如果这根链条只是两个环节加一个铆钉,那么想弄断这根链条就比较困难。但是如果这根链条很长,由多个铆钉联系在一起,想弄断这根链条就容易得多。因为每个环节都可能断开,环节越多,断开的概率就越大。营销渠道就好比一根自行车的链条一样,每个合约关系就好像链条中的铆钉一样把两个环节联系在一起。这样的环节越多,可能导致的目标偏差越大,营销效率就越低。 传统的信用卡营销渠道链条普遍比较长,从总行到一级分行,再到二级分行,再到支行,到网点,最后一级是一线客户经理。如此长的渠道链,导致渠道成员目标偏差可能性就很大,营销效率可能会降低。 总行希望营销效率提高,具体而言就是希望信用卡净增量要大,总的消费交易额要高。这是我们集体的目标,也是渠道链条最上段一级的目标。我们把这种目标定了一个总量,每年要信用卡净增量达到一个数量,总的消费交易额达到一个数量,接着我们把这个数量分解到一级分行。这种关系看来还没什么问题。让我们再看看渠道链最底层最后一个环节的目标。假如我是一个网点的客户经理,我每年要接到一个任务,假定为要发1张卡。这就是我的目标。我的目标是新增卡1 张。在总行这一层的目标还是净增量,还是交易额,到了一线员工就只有新增量了(新增量减去每年的销卡量为净增量)。新增量与净增量不是同一个目标,有个偏差在里面,而交易额这样一个对于总行如此重要的目标在一线客户经理考核时完全得不到体现。我们至少可以看到总行与一线客户经理的目标不一致。这种目标不一致,会导致营销渠道效率的降低。同样,因为目标不一致,缺乏有效的监督,会使得机会主义行为出现。 (2)发卡行与客户关系营销 按照关系营销的含义,发卡行和客户之间就必须积极开展有益的互动和交流,营销将不再是简单的办卡、发卡的行为了。 与客户之间的关系营销应该说是我国信用卡关系营销当中,做的最为出色的了,本身这也是一个比较容易产生效果的环节,一般而言,都是按照以下几个方面来进行的。 首先,广泛布局,这主要是指五大国有银行,网点多,分布广,和老百姓生活密切相关,本身这些网点的存在,就使得与客户之间的沟通非常容易和必须,而其他的股份制银行,则往往会利用自己的价格上的优势,在经济发达地区去构建自己的客户关系网络,也取得的有益的成果。 其次,满足客户的特殊需求,比如说交通银行的苏宁电器联名卡,在满足顾客透支消费的同时,还可以和联名商家共同推出一些特色服务项目,通常都会以积分的形式兑换成顾客喜好的商品再回赠给客户,这样便可以说是增进发卡行和顾客之间的经济往来,而经济上往来的频繁则增进了情感的沟通。 第三,对于优质客户的培养,虽然用户基数规模是发卡行获利的前提,但随着竞争的加剧,规模已不再是未来获利的保障。于是。开发更多新客户的想法逐步被提供客户更为优质的产品与服务的观念所取代。像交通银行的沃德财富(OTO),更是采用了客户经理与客户之间一对一的服务形式,增加了客户的忠诚度,使得优质客户与发卡行之间建立了稳定的互信关系。 第四,开展一定程度的交叉营销,目前比较常见的形式是银保合作或者是银证合作,让客户可以切身体会到与发卡行建立良好的关系之后,不仅仅可以解决银行方面的业务,更是可以为证券和保险领域的投资打下很好的基础。另外,五大国有行还代理着大量的代收代缴业务,虽然这些业务盈利微薄,但是也从另外一个方面提高了银行的知名度和美誉度,使得客户愿意与这样的银行进行更深入的合作。 (3)发卡行外部关系营销 所谓外部关系营销,就是主要指发卡行和特约商户之间的营销问题,加强双方的信任和了解,使得更多的商户支持信用卡的使用,同时也可以通过信用卡给商户带去利益。然而,在我国,外部营销又有其特殊性,由于中国银联的介入,不同于万事达和维萨这样的非盈利组织,使得我国的信用卡外部关系营销更加复杂。 中国银联首席研究员林采宜博士透露,截至25年7月底,我国受理银行卡的特约商户34万家左右,仅占全部商户的3%。至26年这一比例有所提升,但仍不足 1%。发达国家则普遍高达9%。 当前很多言论都指责说特约商户(POS) 数量、整体素质和服务水平严重影响了我国银行卡营销业务的发展。本文认为,我们应该透过现象看本质。如果刷卡消费可以给商户带来较之现金交易更大的利润,相信不用任何舆论,所有商家都会争相成为优秀的特约商户。问题的关键是成为特约商户是否可以增加商家的盈利呢?不能,由于银行和特约商户之间还夹着银联的自然垄断,形成了银商之争、商户罢刷的根本原因。 《银行卡管理办法》规定,商业银行办理银行卡收单业务应当按照下列标准向商户收取结算手续费:宾馆、餐饮、娱乐、旅游等行业不得低于交易额的2%,其它行业不得低于交易额的1%。从特约商户角度看,由于市场竞争激烈,商业服务企业的一般毛利水平在5%左右,如用银行卡结算,必然会刷去其营业收入的1%—2%,难免会遭致商户的抵制和拒绝。而发卡银行无法对特约商户的收银员任何不利于刷卡消费的行为进行约束。如果说发卡行和持卡人组成信用卡的一级市场(即发行市场)的话,那么持卡人和特约商户组成信用卡的二级市场(即消费市场)。只有这三者之间协调有序,信用卡市场才能健康发展。而目前的状况是发卡行、持卡人、特约商户和中国银联都对于既得利益不愿放弃,相互之间无法建立合作关系,更不要谈什么互信互利了。 长尾营销策略 含义及其重要性 谈及长尾营销首先必须弄清何为长尾理论,所谓长尾理论是指,当商品储存流通展示的场地和渠道足够宽广,商品生产成本急剧下降以至于个人都可以进行生产,并且商品的销售成本信用卡营销 急剧降低时,几乎任何以前看似需求极低的产品,只要有卖,都会有人买。这些需求和销量不高的产品所占据的共同市场份额,可以和主流产品的市场份额相比,甚至更大。这是一个一般的定义,长尾理论是24年Chris Anderson在给连线杂志的文章中首次使用的词汇,用以描述某种经济模式如Amazon或Google。长尾术语也普遍使用于统计学中,如对财富分布或词汇应用的统计。那么,我们不难知道,长尾营销就是针对长尾的一种营销策略了,它往往指的是那种对于特殊需求的营销。 在很长的时间里面,在同客户打交道的营销之中,一直都是8/2营销,即尽力去满足大众的多数需求,而随着网络经济的不断发展和互联网技术的更深入的运用,一种新兴的长尾营销作为8/2营销的思路拓展和有效补充也逐步进入了信用卡营销的视野之中了。 如何进行长尾营销 我们不妨从著名的8/2法则,又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则或不平衡原则来入手讨论。此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。8/2的法则认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。可以说,生活中的每一个角落都充满了8/2法则的影子,而在市场营销学中,最为经典的描述就是现有的产品或服务的2%创造了8%的利润,因此应该以最大努力来留住为公司提供8%利润的2%的客户。 这个法则当然还是有其合理的一面的,但是我们有理由去思考在信用卡营销这样的一个特殊的领域之中,这样的法则是否也应该有其特殊性的一面呢?换句话说,在信用卡市场如此激烈的竞争之下,是否我们只需要做好对那2%的客户做好营销之后就足够了呢?答案显然是否定的。 8/2法则在下面的阶段发挥了作用,当积累了一定的基础客户群后,随着竞争的加剧,规模已不再是未来获利的保障,发卡银行8% 的利润来自2% 的顾客(忠诚消费者)。针对2% 的高贡献度客户,进行详细分类和营销规划,做到精准营销,是发卡行获得竞争优势的关键。 然而这并不是信用卡营销的最终阶段和合理发展趋势,我们知道,银行业是高竞争的行业,信用卡业更是因为其自身的易复制性,成为了整个大行业中争夺的中心。那么,遵循8/2法则的结果就是,所有的银行都去争夺所谓的2%的客户,而按照法则来说,这2%的客户又是具有较高的忠诚度的,就是说争夺到的可能性其实并不大,那么各家银行也就只能抱着手上那么一点2%的客户去想办法创收了。很显然,这并不合理。 于是,信用卡营销就必须去运用长尾营销策略了。 那么对于信用卡营销而言,长尾则意味着不同的需求,当然长尾往往更偏向于指向一种特殊的需求。顾客拥有知识,知道自己要什么,甚至可评估自己对于发卡银行的终身价值,并且利用这些知识要求更好的服务。 但是在信用卡领域之中去强调长尾的利益是否可行呢?我认为是完全可以的。信用卡本身的高技术的特点,使其自身在金融业之中就有很多IT产业的影子,通过对卡面设计、信用额度、利率、年费、免息期、促销计划等进行不同组合可以产生成千上万种产品。而这样的成千上万的不同产品完全可以去面对各种不同的长尾需求了。 通过这样的长尾营销,之前提到的8%的客户,发卡行也可以牢牢控制住了,或者说是被吸引过来了,长尾最末端的客户也许是微不足道的,但是毕竟成为了一个客户,还是可以带来一定的经济效益的,前提是你根本没有为了这一个人花哪怕一点更多的成本,因为在网络经济大行其道的今日,多一种信用卡产品并不会说像多了一件实际的商品那样去占用有限的库存资源,而只是反映在了一个虚拟的网络空间中的一些字节的变化而已。从另外一个角度去看,在当今社会普遍对于银行 “嫌贫爱富”的形象有所争议之时,这样的关心到了每一个客户需求的做法无疑也是会带来更多的社会效益的,对于发卡行无形资产的提升作用也是显而易见的。 本身来说,长尾理论和8/2法则是并不冲突的,它们只是各自强调了整体的一个部分,而如果我们单单把2%的客户拿出来做分析的话,那么很显然的,也会出现短头和长尾的区别,所以说,这两个法则不仅不会互相矛盾,最主要的是一种相互有益的补充。 实际的操作中,当然也会因为信用卡组合的增加而导致出不同的风险,那么就需要与之前说到的关系营销去共同发生作用。 信用卡如何营销 各银行意识到银行也要进行市场化运做的同时,几乎都选择了先对其部分金融产品进行市场化运做。包括外资银行,在进入中国初期,在网络、客户资源没有优势的情况下,也是不约而同的选择了以典型的金融产品作为获取客户的主要切入手段。但在另一面,是消费者被种类繁多的金融产品弄的眼花缭乱,不知所措。面对众多“看起来差不多的”的产品,消费者变的无所适从。 以上现象表明:金融产品是当前各银行非常重视的主要竞争手段;但从消费者的反映来看,各银行的金融产品营销及推广效果却不是太好。各银行如何进行金融产品营销?如何进行有效的金融产品营销?这是一个各银行非常头痛也非常关心的问题。 而信用卡作为银行零售业务的核心,受到国内各家银行的高度关注。同时,小小的塑料卡片也是银行服务和品牌的代言人,因为它是赋予银行无形服务有形化的最佳形式,也是树立鲜明个性、区别于其它品牌标识的重要载体。所以,今天仅以信用卡为代表谈一下金融产品的营销。 营销策略 倾听客户的声音 随着中国经济的发展,越来越多消费者倾向用信用卡消费。《29年中国信用卡产业发展蓝皮书》显示,截至29年年底,信用卡发卡总量达到1.86亿张,同比增长3.37%。未来仍有广阔的发展空间,但同质化竞争依然激烈。同时,中国的商业银行也面临着外资银行冲击。 中国银行业如何创出信用卡新局面?有专家认为,通过科学的方法,倾听客户的声音,了解潜在需求是一条捷径。而“中国信用卡持卡人全景调查报告”的发布恰逢其时。21年5月27日,“中国信用卡持卡人全景调查”报告正式发布。数字1市场研究公司总裁张彬女士介绍,这个专项调研为期三个月,面向全国27个城市和地区的“信用卡持卡人”展开。作为近年来最大规模的第三方信用卡专业调研。旨在通过真实有效的数据,从持卡情况、消费偏好、功能需求、服务满意度等方面,呈现出中国信用卡市场的全貌。为各银行深化信用卡营销创新,提升服务品质,进一步推动我国金融产业发展,提供有价值的参照。 调查表明,消费者对信用卡的需求可以归纳为三个方面:基本需求——由信用卡的基本价值所决定的,办理信用卡带来生活的便利。衍生需求——因为各银行竞争而产生的附加价值,如赠送礼品、促销活动等。其他需求——不同消费者的特定需求(价值),如DIY信用卡图案,夫妻联名卡等等。目前,消费者的动机仍然以基本需求为主,衍生需求存在较大的提升空间。 总体来讲,打折优惠幅度大、年费用低廉、信用额度高的信用卡最受消费者青睐。但是由于经济发展不均衡,即使在北京、上海、广州这样的一线城市消费者关注点也存在差异。数据显示75.8%的北京持卡人,希望信用卡具有联名商家打折优惠的功能。上海的持卡人非常重视信用卡的时尚外观。广州的持卡人更加看重信用卡的安全性,对于年费的变化敏感度最低。 信用卡营销攻心为上 随着各家银行对消费者研究的深入,“按需生产”的重要性已经成为普遍的共识。而信用卡营销如何创新,也成为当前金融行业关注的焦点。信用卡销售部门已经认识到,仅仅在意发行卡数上的增长,在整体业绩上往往不会得到满意的结果。信用卡的销售,不在于如何卖掉手中的卡,而是如何让消费者主动来购买和使用,并从中得到愉悦的体验。在价格、优惠活动、煽情等营销手段用尽的背后,最重要的是回归到对消费者的心智营销。所有在营销方式上的创新和花样,最终是要打动消费者的心。 对消费者而言,他们购买的某一产品,并不是需要产品本身,而是产品所提供的各种利益。信用卡不仅仅是一张卡片,而是包括了与不同需求对应的价值。即核心价值、衍生价值,特定价值三个层次。它们相互关联、相互影响,共同形成最终的消费体验与心智(认知)。 因此,信用卡的营销创新,应该从心智着手,打通消费者价值与情感的“任信用卡营销 督二脉”。《中国信用卡持卡人全景调查报告》显示,在“生日当天购物打折”被女性认为是最有吸引力的营销活动。持相同观点的女性达到了36%。这种营销方式更多地体现出对消费者情感的认同地满足,如果经过营销宣传,可以达到更好市场预期。 8后9后人群是未来信用卡的主要客户群。他们在中国经济快速发展的环境中成长,很多是独生子女,在价值认同,行为方式,思维模式等方面,有着这一代人鲜明的特征。面对未来的消费者,他们真正需要的不是一次或两次促销活动。要从根本上去思考如何接近这一代人,而信用卡的营销策略,也需要从“价格认同”向“情感认同”转型。 “调查中我们发现,众多银行的营销很多停留在营销本身,忽视了消费者情感因素的整合。面对未来的消费者,把握社会趋势,塑造共同价值观,才是赢得客户信赖的根本。”数字1市场研究公司总裁张彬女士如是说。 信用卡作为一种现代化的金融工具,它便捷、时尚、安全的特点正逐步被越来越多人所接受。数据显示,信用卡已经融入了人们的生活。全国市场上,在商场超市使用信用卡的人占84%,网购占45%,家电市场、家具城大宗消费占42%,手机费、电话费占24%,缴纳水、电、煤气费占12%。如果生活中不使用信用卡,两成以上的持卡人消费将减少2%以上。 信用卡作为银行零售业务的核心,受到国内各家银行的高度关注。同时,小小的塑料卡片也是银行服务和品牌的代言人,因为它是赋予银行无形服务有形化的最佳形式,也是树立鲜明个性、区别于其它品牌标识的重要载体。消费者对信用卡品牌的信任感,始于点点滴滴的积累。以情感为纽带,价值为核心的信用卡营销创新,必将成为中国银行业高速发展的强劲动力。

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微博专员职责

能力要求 首先,要成为一个出色的微博运营人才,需要你同时要是网络人、媒体人和营销人,工作内容将渗透每天的工作和生活中。对于有媒体从业经验的人,企业是会优先考虑的。相关的微博工作经验在求职时也会加很多分。企业老板不排斥没有经验的大学毕业生,他们头脑很灵活,对新媒体接触得更加密切。经验不足可以通过一些微博平台及企业内部的培训来做些弥补。 其次,企业非常看重求职者的创造力。虽然微博可以找出一些规律,但并没有一个统一的模板。在14字的范围内,如何让标题、内容和图片更吸引人,这是很能体现水准的。 第三,微博运营专员,需要分工协同,最重要的是文案,熟悉所在公司业务,产品,避免发段子。 这项工作基本覆盖了企业大部分职能部门的角色,对企业产品要有独到见解,还要有文字编辑能力、应变能力、策划能力、互动能力、对信息的敏感和把握能力等等,甚至还要懂得美工和数据分析。 以“北京微博发布厅”的政务微博为例,人民网舆情监测室总结出微博运营专员应具备的工作能力包括: 一、微博运营专员需要保证相关微博的信息发布量、把握最佳的发博时机。北京市公安局官方微博“平安北京”平均每天发博约12条,平均每条微博约收获评论26条、转发85条。“平安北京”微博发布时段跨度从早上7时至晚上22时。 二、微博运营专员需要具备相应的专业知识,以便及时回复网友提问。在北京市人力资源和社会保障局官方微博“北京12333”的微博评论中,总能看到网友留言咨询有关“社会保险”、“养老保险”、“失业保险”等方面问题。 比如,有网友提问道,“我在北京缴纳了一年半社保,为什么还没有拿到社保卡”?“北京12333”即回复建议:“参保人员可通过社会保障卡客户服务热线‘9612’咨询,或直接到本市任意一个社会保障卡服务网点查询本人《社保卡》的制卡与发放情况”。 三、微博运营专员需要具备应对公共突发事件的能力。2012年1月1日凌晨3时,“交通北京”发布一条微博提醒市民“受大雾天气影响,京沪高速、京津高速北京段将全线封闭”。此后,又陆续发布16条微博,及时发布全市各条高速公路和交通干线通行状况,提醒市民出行事项。 四、微博运营专员需要具备微博活动策划的能力。2012年4月8日,北京市政府新闻办公室官方微博“北京发布”、北京市园林绿化局官方微博“首都绿化”和北京市政府新闻办公室主任王惠共同策划举办了“义务植树活动”,邀请网友从线上走到线下参与植树活动。“北京发布”提前3天发布“义务植树活动”召集帖,并开放微博私信功能接受网友的报名。 社会影响 对于这样一种崭新的职业,有网友调侃道,作为一个微博运营专员,“要做得了设计,写得了文案;抓得住热点,卖得了萌;谈得了时事,扯得了花边;发得了内容回得了评论;去得了水印,改得了标点;一门心思找内容,抓破头皮搞原创,废寝忘食发微博,半夜三更刷粉丝”。 首席微博运营官 首席微博运营官即CWO(Chief Weibo Operations)或称微博运营总监,起源于新浪微博。 以微博为载体为商家进行品牌包装和宣传,催生了微博运营官这个新职业,而首席微博运营官即是团队的运营总监。优秀的微博首席运营官要有自己的微博营销思路及方法,并落实为具体可行的方案,还要具备优秀的团队领导能力。

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普通文员职责

定义 其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 文员分类 工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 职责 办公室 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。 14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 销售 (1) 行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2) 主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务。 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。 职业要求 1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。 3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 工作内容 第一条 传达事务 1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。 2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。 3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。 4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。 第二条 日常运转工作 1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。 2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。 第三条 用品的整理 文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。 3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。 第四条 文件整理业务 1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。 2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。 3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。 4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。 第五条 整理清扫工作 1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。 2、室内的物品要放在固定的地方。 第六条 代行业务 1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。 2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。 第七条 会计实务 该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。 1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。 2、处理资产状况还应注意以下几点: (1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。 (2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。 (3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。 (4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。 (5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。 3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。 第八条 协助调查 公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。 1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。 2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。 第九条 文书工作 文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。 1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。 2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。 第十条 联系业务 联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。 第十一条 招待事务 招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。 1、为经理服务 (1)经理外出时应准备好车辆。 (2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。 (3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。 (4)要视空气情况调好空调。 2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。

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