桂林市环球商务会展有限公司在承办各类会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，还会将您的会议举办得更加圆满和精彩，取得意想不到的收获！1、提供多家酒店供您选择，价格优惠。2、会场（或分会场）的选择和预定，设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品提供和制作。5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。7、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。8、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录像、及VCD光盘制作等。会议服务流程一：会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。2、为会议主办方提供会议合理报价：（1）了解参会会代表前往召开会议所在地所需要的飞机票价、火车车票等交通信息情况。（2）了解会议住宿酒店客房价格、会议场所等信息。（3）机场、火车站接站安排。（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（5）会议流程方案。（6）会后旅游行程安排。3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。4、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。5、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。6、会议展板、展架、横幅的制作。7、会议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。3：酒店接待：会议室欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等摆放。4：酒店签到：客人签到，房间安排、会议材料、餐票、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及领导、特殊客人（回民）的确认。9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。10：会议留影：会议代表合影留念、摄像及VCD光盘制作服务。11、旅游安排：会后旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。叁：会后服务1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。更多服务详情请点击:www.glhuiyi.com邮箱地址：glhq3199898@hotmail.com电话：0773-319985831998982886768汪荃传真：0773-2887768地址：桂林市中山中路39号南方大厦东楼4-1号