行政总务

行政总务是做什么的?本页面为用户提供了行政总务的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-08-26 15:00:00 更新

行政总务简介

岗位职责
释义 基本解释 1. [General affairs;General services]∶总管各种勤杂事务。例如:总务护士 2. [Person in charge of general affairs]∶总管勤杂事务的人。例如:今天总务病了    相似词目:总务部 基本解释:组织架构编制公司内部的一个部门;主要负责日常行政、后勤、对外沟通、协调等保证各项事物顺利完成。 相关区别 总务和后勤相比,总务比后勤的范畴更广。后勤工作只是总务内容的一部分或一个模块。 台湾地区的总务 根据旧的人事职业分类,之前的厂务、厂办、办公室主任之类的笼统的职务已逐渐退出人力资源的概念舞台。 一些外资企业或合资企业的总务直辖组织结构中的财务、行政、人事、公司外交事务。在整个架构中所占的比例相当大。 根据新的人力资源职业分类总务只是行政职能部门或行政系统的一个模块,相对于后勤比较全面一些。 企业总务 一) 对外企划部分(外事): 办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。 二) 安全部分: 管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。 三)后勤部分: 车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。 根据各企业性质不同和运作不同,有些单位在没有人力资源部门的时候总务担当着人力资源的相关工作: 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决; 9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 1、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 12、负责公司部门人员的考勤管理工作; 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作; 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 15、完成上级交办的其他工作任务; 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。 校园总务 一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作中物资设备的完善。 二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。 三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。 四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。 五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。 六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。 七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。 八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。 九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。
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行政总务工资

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月收入平均值
¥7,160
高于平均值占比
0%
月收入中位数
¥6,867
近一年趋势
下降
整体分布
历年变化
最低:¥2,001
最高:¥78,800
*行政总务在全国的平均月薪为¥7,160,中位数为¥6,867,其中¥2k-7k工资占比最多,约55%。

行政总务招聘

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同比上月,职位数量
持平

行政总务面经

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匿名用户
行政总务
未通过未通过
面试过:松下・万宝(广州)电熨斗有限公司
面试的是总务(行政与后勤),在面试之前查了很多关于总务的知识,包括看一些招聘网站上相关职位的描述。首先让用日语自我介绍(因为知道我日语过了一级,但是在岗位描述的时候并没有要求日语水平)。因为我在简历上写了“广西省”,然后就对我说“广西不是省”(意思就是我写错了,而且重复了很多遍,好像我不承认这个错误就不行了),然后我说"O哦,我们都是这么写的"(平时也没怎么注意是不是省,没有自治区的概念,我想这个问题宁夏什么的肯定能理解我),“那是你自己这样认为吧”(还是一副我不承认错误就不放过我的样子)。然后又问了我如果策划一个活动,应该这么做,我说了一些相关的,但是没有按顺序来,然后又是被说了一通。然后问了我对于总务的了解,我吧网上查到的说了,他就说我完全不了解总务是干嘛的,对总务就是一张白纸。好像我自己没什么经验就不该参加面试一样(然而招聘信息里也没说要有经验的)。这一面试完,感觉自己就是辛辛苦苦跑来被人说的。我想说的是,这是一个双向选择的过程,你选择我的同时我也在选择你,所以我们在某种意义上是平等的,我不是来受教的,更不是来被你训的。(门卫都被他和蔼)...查看更多
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Q:如果组织一个活动,你将怎么展开?
2 年前 发布
匿名用户
行政总务
确定通过确定通过
面试过:中国平安医疗健康股份有限公司
请你免费吃苍蝇的面试经验,面试总分为两轮,一面岗位直接负责人,二面岗位部门领导。 1.  第一个苍蝇:到达前台告知面试,前台知悉后让稍等。然后就这么站在前台稍等了半小时(微笑脸,面试者的时间不是时间么)。时间太久,久到我忘记自己是一个面试者,而是个望夫石? 2.  第二个苍蝇:半小时后面试官姗姗来迟,仓促找了个会议室,坐下来第一句话:我们约定的是两点,你来早了。我?(黑人问号.jpg)(内心OS:要么我给你看看表,你自己没准时还怪我来早?把表按到你眼珠子里好么?第一时间找理由推脱也真的是一贯公司老油条做派呢,前辈真是我等学习的榜样哦。) 3.  第三个苍蝇:开始面试,第一段工作经验还没介绍完,有人敲门打断,叫我们换地方。(由此得知贵司会议室并没有预约系统,属于先到先得,同属对外的情况下,来访者职位高就可以随便把别人赶出去)。后来再也没有找到会议室,在一个角落工位坐下,继续面。其后在此过程中被不同的人打断四次,每一次面试官完全没有表露出:我在面试,面试结束后尽快跟你联系的意思。而是跟对方直接把事情确定给与回复,再转头知会我:继续。(有一种把头摁在地上摩擦的羞辱感,不知道各位是否能感受到,我是谁?我在干嘛?我到底为什么在这里?) 4.  第四个苍蝇:面试结束后,猎头通知面试已通过,需完成在线测评后方可定薪。虽然出乎意料,但是想着多个选择多条路,也决定看到薪资后再做下定论(毕竟我一俗人工作就是为了钱)。然而两天过去了,并没有收到在线测评的,询问后说问一下再无回复,然后又等了三天,告知:我们已经确定了适合的人选,下次合作。(具体心路历程就不表述了,我就想问一下,是我见识短浅还是贵司操作太骚,面试通过的人里面再选一个最合适的?你当选驸马呢海选之后再面圣?那你好歹注意措辞,不是面试通过而是备选者之一好么?) 以上就是我本人的面试全过程,再被通知落选之后,我第一反应反而是庆幸。毕竟在线测评几百条也是挺费时间的,而且就这选人模式和行为做派,怕也不是个可奉献的长久之地。最后:欢迎大家一起来吐槽哈哈哈,毕竟我们的时间很宝贵,面试者才不是弱者。 ...查看更多
2 年前 发布
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