400客服

电话功能 1.话费分摊 通话费用可在主叫和被叫的用户之间分摊。分摊方式：主叫用户支付本地通话费，被叫用户支付业务使用费用。 2.自助设置彩铃 在客户打入企业4电话时,在客服未接通之前响起的企业自行设定的彩铃,来代替普通单调的铃音,可设定总机分机彩铃功能。 3捆绑电话不限 任意绑定多部电话，根据作息规则，灵活控制接听人选。支持手机、小灵通和固定电话。 随意设定、队列接通。 4.透传功能，传统4电话接到客户来电时显示并非真正的主叫号码，透传打破限制，让您可以看到真正的主叫号码，可以对咨询的电话号码、时间、通话时长等进行查询。便于企业更能有效的保持长期跟踪。 5.3秒钟快速接通、质量稳定、语音清晰，资费.25元/分钟。 6.全国统一号码，统一接入 系统特点 1.统一号码拨叫 “4xxxxxxx” 作-为其在全国的统一接入码；在全国任何范围内，主叫用户只需拨打该 “4xxxxxxx” 号码，无须加拨区号。 2.通话费由主、被叫分摊付费 均衡主被叫资费机制，保护您和您客户的利益。 3. 使用范围广 固话、小灵通、手机都能实现通话，客观因素大大减低。 4.黑名单功能 恶意骚扰电话一键拉黑。 5.优质便利的服务 可一站受理、一站结算，也可以分省结算等。 6.企业投资少、麻烦少 被叫客户可以有效地利用电信部门的资源，无需组建企业内部网络所需要的联网设备与租用数字专线，因而不需网络与设备维护。 7.项目实施快 被叫客户可依托中国电信庞大的网络，减少联网工作量。当天完成开通，打开网页一秒钟绑定/接触绑定电话。 8. 通信质量得到保证 信息在中国电信公用电话网上传输，质量稳定可靠。 9.无瓶颈、接通率高 提供的中继线路充裕，话务量动态分配，在突发性大话务量时保证 基本组成 交换机 ACD 系统 CTI 服务器 电脑终端 电话机 电话管理系统（CMS） 数据库和语音交互系统（IVR） 4号码 （使用4电话方，无需任何硬件设施，只要您有手机、固化、小灵通、绑定即可生效，任意台电脑登陆网页即可完成操作。） 技术支持 平台运维 公司有完善的运维体系，可以为客户提供定期的平台巡检，也可以通过技术手段进行集中、实时的监控管理，在故障出现之前进行预警和处理，保障呼叫中心平台的7x24高可靠运行。 实时监控 针对服务定制开发了运营监控系统，系统会在故障的第一时间以短信或语音IVR的形式通知到运维人员，运维人员可以通过反馈的故障代码，准确的知道故障原因，并处理。 定期巡检 7x24呼叫中心系统服务指标和中继资源情况按天进行巡检，并发送日报到运维经理及产品线管理层；机房、服务器的系统情况按周进行巡检，并发送周报。 运维管理 涉及客户业务数据相关的各项操作如导出数据、备份录音、修改流程等，需要客户书面授权；所有平台运维操作通过独有的运维管理软件进行，软件会记录每一个运维操作的日志。 发展趋势 由单一语音转向多媒体化 用户紧要的变卦与当代通信技能、互联网技能的前进共同作用于4呼唤中心 ，使其由正本单一语音向着多媒体化、智能化、Internet化、移动化进行。 语音、数据和视频等多种信息通信技能在4电话呼唤中心 上使用日益粗浅和成熟，估量未来的4电话呼唤中心 将进一步构成存在多种技能个性的“混血儿。 由技能推进转向紧要驱动 以往的4电话呼唤中心 使用范畴局促，客户对4电话呼唤中心 不有过量的功能申请，每每只是客服中心，因此，以往4电话呼唤中心 并重于以技能为中心树立，而忽视客户的紧要。 创新平台完成业务撑持 4呼唤中心 仅仅凭借技能前进就享受市场收益的时代曾经成为历史，客户紧要的导向作用正日益凸显，4呼唤中心 只需在理念、架构、平台功能等各方面大变身，便能更好地享用更大的市场蛋糕。 规范指标 实际工作率 一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比，它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间，再乘以1。实际工作率百分比数据一般来自ACD，并且应当每日都作一次报告，并按周和月进行追踪。我曾经在运作一个外呼项目时做出测试：每个客服代表的最佳实际工作率应该达到92%或者更高。如果员工实际工作率低于规定目标，应就以下几项内容进行调查： 1. 呼叫中心现场管理者，如现场主管或TL(TEAM LEADER)在教育与督促员工保持较高实际工作率方面可能做得不够; 2. 监管人员或质检人员可能不够，新员工没有得到及时指导和帮助; 3. 客服代表可能对规定有误解; 4. 缺勤率可能太高; 5. 相较于呼叫电话量，客服代表从事其他事情的时间可能太多; 事后处理时间 指一次呼叫电话接听完后，客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。此数据也可从ACD得到。这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表，还应该做成图形来与过去的记录进行比较。我曾经做过长时间的测试，一般呼叫中心平均事后处理时间为6秒，建议目标是3秒至6秒。 平均放弃时间 指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间，以秒来计算。我个人观点认为除非特殊需要，与其追踪这一数据，不如追踪放弃率更有价值。此一数据也是由ACD收集，应每日和每周都做出报告。据专业人士统计全行业平均时间为6秒，建议标准范围为2-6秒。以下有两种情况： 1. 等待时间很短即放弃，表明顾客等待的耐心有限，原因可能是有其它呼叫中心可以选择，也可能是拨打时总是不成功。两者都值得引起重视，并采取措施。 2. 检查放弃的数目、没有拨通的情况的排队的时间，看是否存在呼叫者拨不进来的情况，这一问题如果对顾客很重要，呼叫者的满意率就会明显下降。 平均单呼成本 等于某段时间内中心所花的全部费用除以这段时间中心所接听的所有电话数，它包括无论何种理由打入的无论什么电话，不管是由客服代表接听的，还是由技术系统接听的。打入的电话数将有ACD所做的记录，呼叫中心总费用可以从财务取得。呼叫中心管理层应该每周对此都做一次检查和计算。行业不同，此一规范的数字变化很大。就所有行业的平均情况看，每打入一个电话需要花费成本4元。建议标准范围价于2元至5元之间。 平均通话时间 指谈话时间和事后处理时间的总和。ACD将会提供这一规范的数据。应该每天都计算，每周、每月都统计。设计一个由客服代表、小组和中心自己制定好格式的平均通话时间报告，做出曲线图来表示情况的变化。 平均持线时间 客服代表让顾客在线上等待的平均时间。ACD会提供每一客服代表的持线时间数据，并给出平均值。每日、每周、每月报告和图示这一规范，并每周、每月进行一次管理上的考察。 平均振铃次数 指顾客听到回话之前电话铃振响的次数，不论这个电话是由客服代表、还是IVR回的。此数据资料也是由ACD收集，每天都作报告，以便中心管理人员参考，或应呼叫者满意程度测试计划所需要。一般我要求现场管理者在现场要做到平均振铃次数应该保持在最低，尽管高峰期可能会有所增加，因此应该经过讨论来确定次数。此外，还可以将铃振次数作为掌握排队时间的一个准则。只要遇到的不是忙音，这一数字的多少对呼叫者不具有特别的意义。 平均排队时间 指呼叫者被ACD列入名单后等待客服代表回答的时间。ACD能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来，我以前是将这一数字每日、每周和每月张贴公布给员工们看。 平均应答速度 指总排队时间除以所回答的总电话数。此规范也可直接得自ACD，应以半小时为单位进行报告，并以图表显示走势。平均应答速度过高意味着以下几点： 1、 事后处理时间超出了目标规定; 2、 持线时间比预期的要高; 3、 呼叫量的预测不准确; 4、 计划实际工作率不够。 平均交谈时间 指呼叫者与客服代表联系后交谈的时间长度。这一数据也是由ACD、客服代表、业务小组或呼叫中心收集和报告得出，我要求现场管理者每周和每月评估一次。如果客服代表的业务活动是特意根据呼叫类型分组进行的，则此一规范对于管理的用处更大。个人及小组的业务表现可能是一很有力的反馈数据，但重要的是要用呼叫者满意程度测试计划所产生的反馈数据对它加以平衡。如果相对较长的谈话能够提高客户的满意度，那么增加点话费也值得。因此，有些客服代表就需要再培训沟通技巧，以便他/她们能用稍长些的谈话来获得客户较高的满意度。 每时呼叫次数 指每个客服代表每小时接待呼叫的平均次数。它等于一个交接班中，客服代表接听的电话总数除以他/她接入电话系统后的总时数。此数据也可从ACD得到，我在运营管理中要求客服代表每天报告一次。并且要求班组长对自己的班组成员做好详细记录。 监听分值 指由质检专员对客服代表的回话质量所做的等级评价。可以设计各种表格对客服代表的话务质量进行评估并每个月上报给相关负责人。 占线比率 占线率等于(通话时间+持线时间)除以(通话时间+持线时间+闲置时间)乘1。此项数据也是来自ACD，报表计算一般是按班组和客服代表加以平均。 呼叫放弃率 一个放弃电话是指已经被接通到呼叫中心，但又被呼叫者在客服代表、呼出电话员和信息通知部接听之前自动挂断了的电话。放弃率是指放弃电话数与全部接通电话数的比率。ACD也能为呼叫中心提供此一数据，报告应该每日、每周和每月都作。必须确定短时放弃的时间长度到底是多少，并保证将这一数据在报表中清除掉。短时放弃按通常标准是2秒或者更少。 出勤比率 指一个班组实际工作的人数除以计划工作的人数乘1。这一数据的议案可以通过打卡机或门禁设施得来。如果出勤率较低，一般是检查缺工原由和与缺工员工谈话，了解所存在的个人问题。 忙音比率 指受到忙音信号阻滞，连ACD都没有到达的呼叫电话的百分数。此数据可从ACD或电话经营商处获得，应该每小时检查一次，看看受阻高峰出现在哪里。 一次性解决率 指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼就将问题解决了的电话的百分数。ACD可用编码的形式在呼后处理的过程中产生出这一信息，客服代表和呼叫中心都应该每日报告一次。 十八、队列放置率：即列入排队名单的电话数量除以中心所接到的所有电话的数量再乘以1。此数据同样由ACD收集，我曾经是每周计算和检查一次。一般是检查增加的客服代表是全时的、半时的、还是超呼叫量时才用到的。此一规范数值的上升可能引起电话成本的增加，因此此数据也对呼叫中心降低成本很有用。 转接呼叫率 由客服代表转给其他人员接听的电话的百分比。可由ACD和客服代表报告这一数据，应每天、每周和每月都进行报告，并附带上客服代表的反馈信息，这些反馈信息至少一月最好一周汇报一次，要确定究竟是什么原因造成了转接。我曾经要求整个呼入部每一百个电话最多只有一到两个被转接，而且此电话转给的是非常精通此业务的相关负责人。 1. 如果客服代表技术上有差别，则应该使用以技术为基础的软件，使客服代表有能力回答呼叫者的问题。 2. 如果呼叫者一定要转电话，可以通过自动转接装置将呼叫者的录音转过去，这样可节省时间和费用。 3. 不通知客户就转接(即盲目转接BLIND TRANSFER)常常意味着呼叫者需要重新向客服代表进行解释，这种重复会对呼叫者的满意感产生消极影响。 4. 从一开始就确定是进行盲目转接还是告知后转接，而且不要试图脱离这个原则。 5. 有些中心只在线路很忙的时候才盲目转接，但是有些客服代表有时会忘记他正在使用这个平时不该使用的办法。 6. 转接的电话太多意味着问题或者是顾客迷惑了，或者是客服代表缺少应有的资料。 7. 电话转接过多将耗费成本，成立一个由客服代表和呼叫者组成的讲座小组，认真商讨一下，确定和解决这个问题。 8. 让监管人员写出一份转接次数统计报告和提供一个减少未来转接电话的解决方案。 应答电话比率 等于回答过的电话数除以所有接入的电话数乘1。此数据资料也是由ACD提供，我当时也是要求现场管理者每日报告一次。 服务水平 服务水平的计算公式是：回答时间少于X秒种的电话数除以所接入的电话总数乘以1。这一数据可以从ACD得到。服务水平应该建立在不断监听的基础上，因为这一规范预示着所存在的主要问题。目前大多数呼叫中心的标准是：8%的电话都是在2秒钟之前做出的回答。 总呼叫数 指所有打入中心的电话，包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话。ACD可提供这一规范数据来源，应该每小时、每天、每周、每月都进行检查。为了更好地组织安排工作人员，需要对打入的电话进行跟踪，并将它们按类型细致地划分一下。越早地预见到呼叫类型的变化，越便于管理人员作出及时有效的调整与安排。 客服流动率 指一月、一季或一年中离开中心的客服代表人数在全时工作总人数中的比例。此数据则由人力资源专员提供，应该每月和每季度都进行查验、统计。据专家统计，呼叫中心的行业平均辞职率为25%，我们的现场管理者应该通过提升管理水平而将此数据控制在15%至3%之间。我觉得让呼叫中心之外的人事部工作人员与辞职客服代表作一次辞职谈话会很有效，这样将得到更有价值的信息资料，这些资料会帮助呼叫中心采取改正措施，这样在新的更好的客服代表到来之前就有了一个更好的工作环境。